Programm Manager (m/w/d)

Die Global Rail Consulting ist ein junges, aber schnell wachsendes Unternehmen, das in unterschiedlichen Bereichen des internationalen Eisenbahninfrastrukturmanagements tätig ist. Unser Fokus liegt auf der Einführung neuer Technologien und der Digitalisierung in der Eisenbahnindustrie, um die Optimierung des Eisenbahn-Asset-Managements zu unterstützen.

Um schlank und agil zu bleiben, führen wir weltweit Projekte mit verschiedenen Partnern durch, die über Expertenwissen und Erfahrung in verschiedenen Bereichen verfügen. Die Projektkoordinierung zwischen den einzelnen Partnern ist von entscheidender Bedeutung, um eine hohe Qualität der Projekte zu gewährleisten.

Um verschiedene Projekte zu managen und Qualität zu liefern, suchen wir eine/n Programm-Manager*In, die/der diese Projekte managen und die Koordination und angemessene Kommunikation mit dem GRC-Management, unseren Partnern und Kunden sicherstellen kann.

Unser Ansatz ist es, mit Leidenschaft zum Erfolg des Eisenbahnsystems beizutragen. Unsere Mission ist es, den soliden und professionellen Aufbau und das Wachstum der Eisenbahn als das nachhaltigste und umweltfreundlichste Verkehrssystem zu gewährleisten. Wir freuen uns, ein Teil dieses Systems zu sein.

Sie sind verantwortlich für die Koordination unterschiedlicher Projekte. Bei jedem Projekt stellen Sie sicher, dass alle Partner und Parteien innerhalb der verschiedenen Organisationen ein klares Verständnis ihrer Rollen und Aufgaben haben. Gemeinsam mit dem Projektleiter organisieren Sie die notwendigen Meilensteine, um verschiedene Maßnahmen zu definieren, und sorgen für das Follow-up.

Sie sind federführend beim Zusammentragen von wichtigen Informationen, die den Projektfortschritt aufzeigen, und kommunizieren dies innerhalb der Organisation.

Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Definition und Bestimmung der Risiken und Probleme innerhalb der Projekte, die den Fortschritt und die Qualität der Ergebnisse behindern.

Als Programm-Manager*In

• sind Sie bereit und in der Lage, die Durchführung und Umsetzung von Projekten mit vielen Facetten zu leiten
• sorgen Sie für die konsequente Umsetzung von Best-Practice-Standards im gesamten Portfolio (z. B. Projekrisikotmanagement, Technical Authority Framework, Projektkontrolle, Lessons Learned)
• erkennen Sie proaktiv alle Fragen und Probleme während der Ausführungsphase und gehen sie rechtzeitig an, um Verzögerungen oder Budgetüberschreitungen zu vermeiden
• unterstützen Sie den/die für die Projektdurchführung zuständige(n) Mitarbeiter*In und stellen sicher, dass wichtigste Erkenntnisse, Austausch und Lernen auch innerhalb der integrierten Projektorganisation kommuniziert werden
• stellen Sie sicher, dass die Ausführung durch hohe Qualität sowie kompetente und erfahrene Ressourcen unterstützt wird, um eine erfolgreiche Durchführung zu gewährleisten
• nehmen Sie Kontakt zu allen am Projekt beteiligten Parteien auf
• helfen Sie bei der Festlegung der Ziele und der durchzuführenden Aktivitäten
• verstehen Sie, wie die verschiedenen Parteien zusammenarbeiten
• legen Sie eine realistische Planung fest
• obliegt Ihnen die regelmäßige Nachverfolgung der Arbeitsausführung
• identifizieren Sie die Risiken, die den Fortgang der Arbeiten behindern könnten, und suchen nach Lösungen, um sie abzudecken
• kommunizieren Sie regelmäßig über den Fortschritt der Arbeiten und über die aufgekommenen Probleme
• schaffen Sie eine schlanke und effektive Kommunikation innerhalb des Projektes
• erstellen und gewährleisten Sie eine regelmäßige Kommunikation des Gesamtfortschritt der verschiedenen Projekte

• Hochschulabschluss (Master/Bachelor) in Ingenieurwesen, Technik oder Naturwissenschaften oder gleichwertige Erfahrung
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung mit Projektmanagement-Tools (Prince2, PMBok)
• Nachgewiesene Erfolgsbilanz bei der Leitung / Durchführung von Projekten
• Nachgewiesene Erfahrung in der Leitung multidisziplinärer Teams
• Erfolgreiche Durchführung von Projekten in einem multinationalen, komplexen oder dezentralen Umfeld
• Ausgeprägte Fähigkeiten in den Bereichen Analyse, Kommunikation und Zusammenarbeit mit Schwerpunkt auf dem Umgang mit neuen Menschen und Umgebungen
• Sie haben eine Leidenschaft für technische Innovationen
• Sie sind pragmatisch und immer auf der Suche nach praktischen Lösungen
• Sie besitzen eine ausgesprochene Teamfähigkeit
• Sie sprechen und schreiben Englisch und Deutsch sowie eine dritte Sprache
• Sie sind bereit, auf Geschäftsreisen zu gehen (der Hauptsitz befindet sich in Wien, Österreich); gelegentlich können auch Geschäftsreisen außerhalb Europas erforderlich sein.

• Wir glauben, dass wir uns nur als Unternehmen weiterentwickeln und gedeihen können, wenn wir eine große Vielfalt an Mitarbeitern haben und eine gesunde Work-Life-Balance gewährleisten
• Wir haben eine starke Kultur der Zusammenarbeit, in der Teamgeist, Verantwortlichkeit, Leidenschaft, Pioniergeist und Leistung im Vordergrund stehen
• Wir ermutigen Sie dazu, neue Aufgaben zu übernehmen, funktionsübergreifend zu arbeiten, sich in neue Projekte einzubringen und internationale Aufgaben zu übernehmen
• Im Gegenzug bieten wir hybride Arbeitsmöglichkeiten (Hauptsitz, Home Office) und hervorragende Entwicklungsprogramme, die Ihnen helfen, Ihre Karriereziele zu erreichen und Ihr Potenzial auszuschöpfen. Wenn Energie Ihr Leben ist, ist dies Ihre Zukunft
• Sie werden an den Direktor Consulting (Jan Mys) berichten
• Wir bieten Ihnen eine Vollzeitstelle mit einem attraktiven Vergütungspaket, das Ihren Qualifikationen und Ihrer Berufserfahrung entspricht